Politique de confidentialité du Colloque Sims
Le colloque Sims reconnaît l’importance de protéger les renseignements personnels vous concernant et recueillis par des moyens technologiques. Soyez assuré que nous prenons les mesures raisonnables afin d’en préserver l’intégrité. Les dispositions qui sont prises pour assurer leur protection. Toute personne qui visite le site du Colloque Sims, doivent être informées des pratiques du Colloque Sims à l’égard des renseignements personnels tout au long de leur cycle de vie (cueillette, utilisation, communication, conservation et destruction).
Collecte de renseignements personnels
En utilisant le site Internet du Colloque Sims, vous acceptez que celui-ci dépose des témoins de connexion ou « cookies » sur votre appareil pour faciliter la navigation, pour personnaliser votre utilisation ou pour des fins statistiques. Vous pouvez en tout temps détruire les témoins en effaçant votre historique de navigation.
Il est possible qu’au cours de votre navigation, vous soyez invité à fournir certains renseignements comme par exemple, vos nom et prénom, votre adresse postale et courriel, votre numéro de téléphone, etc. Ces renseignements sont recueillis par le biais de formulaires uniquement aux fins de traitement de demande permettant :
- L’inscription au colloque et le suivi après une telle inscription;
- La transmission de l’information sur des activités en lien avec le colloque;
- De faire la promotion du colloque;
- De diffuser des avis et des alertes;
- La réalisation de sondages pour mieux connaître la satisfaction et les besoins des utilisateurs;
- Le dépôt d’une candidature pour devenir conférencier;
- De recueillir des statistiques quant à la fréquentation du site Web.
L’utilisation des données recueillies dans un formulaire est réservée aux fins pour lesquelles le formulaire est identifié.
Sites externes
Le site Internet du Colloque Sims peut contenir des liens vers des sites externes. Le Colloque Sims n’est pas responsable de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation de vos renseignements personnels par ces sites. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité des sites externes que vous visitez.
Application
La Politique de confidentialité s’inscrit dans le cadre des exigences relatives à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, RLRQ, c. A-2.1. Tous les organisateurs du Colloque Sims doivent respecter la confidentialité en ce qui concerne les renseignements personnels.
Le Colloque Sims veille à la mise à jour la présente Politique de confidentialité selon les règles et la loi. Si des changements importants sont apportés, le Colloque Sims s’assure d’informer les personnes concernées dans les meilleurs délais.
Entrée en vigueur
La présente Politique entre en vigueur le 11 octobre 2023.
Coordonnées
Mélanie Mainville,
co-coordonnatrice du Colloque Sims
450-759-1661 poste 1434